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Chargé(e) d’accueil

Missions

Pour accompagner son développement, la coopérative Le Logis Breton recrute en CDI, un(e) Chargé(e) d’accueil (H/F)

Au sein du siège social à Quimper, vous assurerez l’accueil téléphonique et physique, afin de renseigner et d’orienter les différents interlocuteurs. Sous la responsabilité de la chargée de mission vie coopérative et communication, vous travaillerez pour l’ensemble des services de l’entreprise.

 En tant que chargé(e) d’accueil, vous assurerez :

  • La tenue du standard téléphonique : réceptionner les appels entrants, informer, orienter, transmettre les demandes
  • L’accueil physique du public : locataires, clients, fournisseurs, partenaires
  • La gestion de la boite mail générale du Logis Breton
  • Le secrétariat courant pour les différents services (rédaction de courriers, enregistrement de factures, suivi des assurances locataires…)
  • Le suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
  • L’affranchissement et l’enregistrement du courrier

Vous serez également chargé(e) d’assister la chargée de communication :

  • Création et mise en forme de documents de communication

Type de contrat
CDI
Disponibilité
01/02/2022
Basé à
QUIMPER
Date de publication
19/11/2021

Profil

De formation bac +2 ou expérience similaire, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles (capacité d’écoute, discrétion, ouverture d’esprit, optimisme, ponctualité) et votre sens du service. Vous avez une bonne maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Polyvalent(e) et organisé(e), vous saurez faire preuve de rigueur et de méthode dans la conduite de vos missions.

La maitrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Illustrator ou équivalents).

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